TUYỂN DỤNG THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

VỊ TRÍ: Thư ký Tổng Giám Đốc (Nữ)

  • Số lượng cần tuyển: 1
  • Thời gian làm việc cố định
  • Làm việc Vũng Tàu
  • Mức lương thỏa thuận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

  • Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình TGĐ phê duyệt;
  • Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ;
  • Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
  • Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác;
  • Thực hiện công tác tiếp tân, duy trì hình ảnh Công ty qua giao tiếp và trả lời điện thoại chuyên nghiệp;
  • Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho các cá nhân liên quan;
  • Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
  • Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;
  • Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ;
  • Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ;

YÊU CẦU:

  • Độ tuổi từ 22 - 28, tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
  • Có kinh nghiệm 01 năm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký;
  • Có bằng ngoại ngữ Tiếng Anh
  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, có ngoại hình ưa nhìn.
  • Nắm kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

  • Hỗ trợ bữa ăn trưa.
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động.
  • Môi trường làm việc năng động,thân thiện.
  • Có ngày nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, tết theo luật định.
  • Có cơ hội thăng tiến cao nếu làm việc tốt.

HỒ SƠ BAO GỒM:

  • Đơn xin việc
  • Sơ yếu lý lịch
  • Bản sao hộ khẩu, CMND, các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan
  • Địa chỉ liên lạc, điện thoại, e-mail của ứng viên.
  • Hạn nộp Hồ sơ: 15/07/2020
  • Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Công ty hoặc Email
  • Người liên hệ: Ms. Huỳnh Thị Trúc Hà - Phòng Nhân Sự
  • Địa chỉ liên hệ: Số 168 đường 3 tháng 2, Phường 10, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
  • Email liên hệ: tuyendung@toyotavungtau.com
  • Điện thoại liên hệ: 0254 3627 888 nhánh số 3
0933.55.44.33