VỊ TRÍ: Thư ký Tổng Giám Đốc (Nữ)

• Số lượng cần tuyển: 1
• Thời gian làm việc cố định
• Làm việc Vũng Tàu
• Mức lương thỏa thuận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình TGĐ phê duyệt;
• Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho TGĐ;
• Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
• Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của TGĐ với các đối tác;
• Thực hiện công tác tiếp tân, duy trì hình ảnh Công ty qua giao tiếp và trả lời điện thoại chuyên nghiệp;
• Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho các cá nhân liên quan;
• Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
• Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp;
• Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của TGĐ;
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu của TGĐ;

YÊU CẦU:

• Độ tuổi từ 22 - 28, tốt nghiệp cao đẳng trở lên;
• Có kinh nghiệm 01 năm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký;
• Có bằng ngoại ngữ Tiếng Anh
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có ngoại hình ưa nhìn.
• Nắm kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:

• Hỗ trợ bữa ăn trưa.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động.
• Môi trường làm việc năng động,thân thiện.
• Có ngày nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ, tết theo luật định.
• Có cơ hội thăng tiến cao nếu làm việc tốt.

HỒ SƠ BAO GỒM:

• Đơn xin việc
• Sơ yếu lý lịch
• Bản sao hộ khẩu, CMND, các bằng cấp, chứng chỉ có liên quan
• Địa chỉ liên lạc, điện thoại, e-mail của ứng viên.
• Hạn nộp Hồ sơ: 15/07/2020
• Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Công ty hoặc Email
• Người liên hệ: Ms. Huỳnh Thị Trúc Hà - Phòng Nhân Sự
• Địa chỉ liên hệ: Số 168 đường 3 tháng 2, Phường 10, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Email liên hệ: [email protected]
• Điện thoại liên hệ: 0254 3627 888 nhánh số 3